Compte-rendu de la réunion du 6 juillet
Quelques nouvelles…
-
Miloud vient : billets pris pour le dimanche 20 et le lundi 28 (trains de nuit). Il sera accueilli chez Pierre et Guilaine Gendron.
-
La tournée de Parada à Ville fontaine s’est très bien passé. Un spectacle très professionnel d’une durée d’une heure .Côté pratique : Noémie et Magali ont des monocycles ; Gérard peut avoir les tapis de gym mais ils ne pourront être fixés (Véronique voit avec eux si c’est bon).
-
Subvention de 3000 € du conseil général
Arrivées et départs
-
le 17 juillet à 14h37 arrivent à Grenoble les roumains (8). Gérard prendrait le camion à partir de 11h
-
le mercredi 18, arrivent les Malgaches (5) à 7h30 à l’aéroport de Marseille. Séverine, Noémie et Joséphine partiraient la veille et dormiraient soit à Marseille, soit à Lambesc.
-
Le mercredi 18 au soir arrivent les Péruviens (4). Daniel et Luc partiront dès l’arrivée de Séverine avec le même camion.
-
Pour les départs (Milan et Marseille), voir qui peut s’en occuper ?
Quelques démarches
-
Marie : achat de goûters pour tout le séjour ainsi que des ballons ; contact avec Alain pour préparation d’un piquenique à l’ABC ; contact avec Victor pour une polenta le dernier jour.
-
Les repas pris par à la MJC et préparés par la mairie sont à récupérer à 11h45 (Sainte Catherine)
-
Noémie et Joséphine préparent des petites fiches avec n° de tel de Luc, à donner à tous au cas où ils se perdraient, notamment aux internationaux.
-
Guilaine essaye avec Valérie Billard de trouver un fond de scène
-
Gérard : contact avec Montgenèvre pour les côtés techniques ; besoin de 30 affiches pour l’affichage au quotidien pendant la tournée.
-
Françoise Delissse : renseignements pour des prix à l’accès au nouveau plan d’eau des Colomiers ; demande à Mylène d’acheter du matériel de maquillage.
-
Dom boub : demande d’autorisation de buvette occasionnelle (avec bière) au Monétier les bains pour le dimanche 29.
-
Séverine gère la rencontre du jeudi 19 et propose également un atelier danse un autre jour.
Affichage et diffusion
Affiche et flyers ont du arriver ce matin à la MJC
-
5 000 flyers ont été commandés : vous pouvez y aller !
Sauf office de tourisme, ne pas mettre dés maintenant les affiches (on en a juste 70) qui risquent d’être de suite arrachées ou recouvertes .Dans l’attente, 1 000 flyers A5 peuvent servir d’affiches car très lisibles dates et lieux !
-
Melgar propose des secteurs pour la distribution : Maurice Charrier pour Guisane et Vallée ; Nicole Rampal : Puy saint Vincent, Puy saint André, Sainte Catherine centre ville ; Renée Cordier : St Martin, Prelles, Camping ; Anne Faure : Villard (Mairie, maison montagne) ; Guilaine Gendron : vallée de la clarée ; Christine Suez : vieille ville.
Domboub souhaite s’occuper des offices de tourisme de Briançon et vallée de Serre-chevalier pour rencontrer les personnes contactées au téléphone. Domboub et Véro vont s’occuper des secteurs Montgenèvre, Guillestre et ABC mais restent très ouvertes à toutes propositions…
Lionel s’occupe de l’info média. Pour tous, n’hésiter pas à afficher dans les endroits stratégiques que vous connaissez et à utiliser votre réseau mail et facebook. Pendant la tournée, affichage (comme dans les cirques), sur panneaux déjà préparés par Gérard et flyers distribués lors de marchés, vide-greniers et manif diverses.